Làm Thế Nào Để Viết CV Khi Bạn Muốn Xin Việc Trái Ngành

Tìm việc làm trái ngành là một thực trạng rất phổ biến trên thị trường việc làm hiện nay đối với những sinh viên mới ra trường và cả những người đã làm việc lâu năm muốn chuyển đổi ngành nghề làm việc. Rất nhiều người làm việc không đúng với ngành nghề họ được đào tạo nhưng vẫn có một sự nghiệp rất thành công. Những bước đầu tiên để ứng tuyển và nhận được một công việc trái ngành sẽ không phải là điều quá khó khăn nếu người tìm việc làm biết cách viết mẫu CV xin việc khôn khéo và ấn tượng. Bạn có thể tham khảo những kinh nghiệm viết CV trái ngành dưới đây để có thể thuyết phục được nhà tuyển dụng.

  1. Viết phần mục tiêu nghề nghiệp một cách khôn ngoan

Bạn nên nêu mục tiêu nghề nghiệp của mình sao cho có sự liên kết và gắn với lợi ích của công ty. Trước hết, hãy giới thiệu ngắn gọn về ngành nghề mà bạn đã được đào tạo trước đó và nêu bật đam mê, mong muốn của bạn với lĩnh vực trái ngành đang ứng tuyển. Tốt nhất là nên trình bày cả mục tiêu ngắn hạn và dài hạn để nhà tuyển dụng thấy được bạn là người có định hướng và kế hoạch rõ ràng. Kèm theo đó, bạn hãy nêu những lợi ích mà bạn sẽ đem lại cho công ty trong tương lai nếu được nhận vào làm việc. Hãy nhớ luôn thống nhất giữa mục tiêu nghề nghiệp của bạn sao cho phù hợp với lĩnh vực làm việc và định hướng phát triền của công ty và nhấn mạnh những lợi ích mà công ty sẽ nhận được, lưu ý là trình bày một cách rõ ràng, đi vào trọng tâm và không lan man.

  •  Biến kỹ năng cá nhân thành thế mạnh của bạn

Vì bạn muốn ứng tuyển trái ngành nên bằng cấp hay kinh nghiệm chuyên môn trong công việc trước mà bạn đảm nhận không phải là điểm nổi bật nhất. Thay vào đó, hãy khắc phục điều này bằng cách làm nổi bật những kỹ năng mà bạn có được có thể phục vụ cho công việc trái ngành mà bạn đang ứng tuyển và đưa chúng vào CV của mình. Lưu ý là bạn chỉ nên liệt kê những kỹ năng có liên quan đến công việc trái ngành đó. Các nhà tuyển dụng hiện nay thường đánh giá cao tầm quan trọng của những kỹ năng phục vụ được cho công việc có ở mỗi ứng viên hơn là chỉ coi trọng bằng cấp. Hãy suy nghĩ về những kỹ năng mà bạn có được thông qua những công việc mà bạn từng làm hay những hoạt động mà bạn từng tham gia khi viết CV xin việc của mình.

  • Chọn lọc những kinh nghiệm liên quan đến công việc trái ngành mà bạn có

Đây cũng là phần bạn cần tập trung khai thác để chứng minh với nhà tuyển dụng bạn có khả năng đảm nhận được công việc. Bạn không cần nêu hết tất cả những công việc bạn từng làm và kinh nghiệm đầy đủ khi viết mẫu CV xin việc mà phải biết chọn lọc. Hãy chọn lọc những kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc trái ngành hay đòi hỏi những kỹ năng, hiểu biết, cách thức tư duy tương tự với công việc đó. Chỉ nói về kinh nghiệm thôi thì không đủ, để tăng sức thuyết phục nhà tuyển dụng, bạn cần phải chứng minh bằng những thành tích mà bạn đạt được ở những công việc trước đó.

Trình độ học vấn và các khóa học liên quan có thể là điểm có lợi

Bằng cấp của bạn có thể không quá quan trọng vì nó không chứng minh rằng bạn có thể làm được công việc. Thay vì tập trung vào điểm số học thuật và thành tích học tập, hãy liệt kê những khóa học, chứng chỉ khác mà bạn đã từng tham gia có thể phục vụ cho công việc mà bạn đang ứng tuyển. Các khóa học đào tạo một kỹ năng nào đó liên quan đến công việc trái ngành có thể là điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng.

Hãy biết cách nhấn mạnh, làm nổi bật các thế mạnh của mình và tập trung chủ yếu vào các phần trên khi bạn viết mẫu CV xin việc chuẩn trái ngành và đưa phần nổi bật hơn lên đầu, phần yếu thế xuống dưới. Cuối cùng, không quan trọng công việc mà bạn đang ứng tuyển có đúng chuyên ngành đào tạo của mình hay không, chỉ cần bạn có mục tiêu, định hướng rõ ràng, đam mê với công việc và thể hiện sự quyết tâm theo đuổi của mình thì chắc chắn thành công sẽ đến với bạn trong tương lai.

|    

Management trainee là gì? Nhà lãnh đạo trong tương lai

MManagement trainee là chương trình quản trị viên tập sự được tổ chức bởi các doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam với mục đích là tìm kiếm nhân tài trong nhân tài đảm nhận các vị trí chủ chốt. Thế nên, sự cạnh tranh cực kỳ gay gắt để các bạn khẳng định bản lĩnh của mình.

Hàng năm, tại một số doanh nghiệp có chương trình tuyển dụng vị trí tập sự quản trị mà những người này có thể sẽ trở thành nhà lãnh đạo trong tương lai. Đây là sân chơi bổ ích giúp các bạn trẻ trải nghiệm phương pháp huấn luyện từ các tập đoàn lớn và hơn hết là cơ hội để chạm đến chiếc ghế quản lý. Để khám phá bí mật thành công này, trước tiên chúng ta hãy tìm hiểu management trainee là gì nhé!

Management trainee là gì? Các thông tin về chương trình đào tạo

Management trainee(MT) là quản trị viên tập sự, một chương trình tuyển chọn các bạn sinh viên năm cuối hoặc những người làm việc chưa quá 2 năm kinh nghiệm. Được tổ chức bởi các doanh nghiệp lớn và các tập đoàn đa quốc gia như: VinGroup, Nestle, Vinamilk… với mục đích là tìm kiếm người có đủ năng lực và tố chất để trở thành nhà lãnh đạo của thương hiệu trong một khoảng thời gian đào tạo.

Tùy vào các doanh nghiệp mà khoảng thời gian đào tạo khác nhau có thể 2-3 năm. Trong đó, nếu may mắn được trúng tuyển các bạn sẽ trải qua thời gian làm việc từ vị trí nhân viên thấp nhất dưới sự giám sát của người quản lý. Sau một khoảng thời gian cụ thể theo quy định mọi người sẽ được lần lượt tham gia vào các phòng ban của công ty để tìm hiểu mọi hoạt động. Cuối chương trình các ứng viên sẽ được nhận xét, đánh giá và phỏng vấn đến các phòng ban mà họ lựa chọn.

Hầu hết, các bạn đều sẽ được giữ lại và trở thành nhân viên chính thức của công ty với tỷ lệ gần như tuyệt đối 100%, trừ một vài trường hợp đặc biệt. Vậy nên, việc làm đầu tiên là chúng ta chuẩn bị một cv thật ấn tượng để lọt vào vòng trúng tuyển. Thứ hai là bạn hãy tìm hiểu các chương trình management trainee của các tập đoàn mà bạn tâm đắc nhất và hiện nay nổi tiếng như: Program UFRESH của Unilever, BAT Global Graduate Program, Techcom’s Future Gene, Suntory Pepsico Management Trainee Program, Heineken Graduate Program…

Những yêu cầu cần biết

Để đạt đến cương vị là người quản lý, ngoài yếu tố chuyên môn đã được đào tạo ở trường còn phải trau dồi kỹ năng tiếng Anh. Bởi chương trình management trainee hầu hết tuyển dụng theo quy trình gồm các nội dung như: Trình độ tiếng Anh có thể là IELTS hoặc BULATS, khả năng tư duy được thi viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt tùy vào mỗi công ty, kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và cuối cùng được phỏng vấn bởi phòng Nhân sự, Giám đốc…

Số lượng người đăng ký lên đến hàng ngàn do vậy bạn phải thật sự ưu tú để lọt vào top những người được lựa chọn với con số dao động từ 4-20 người. Muốn làm được điều này đôi khi không chỉ dựa vào kiến thức mà phải dựa vào bản lĩnh thật sự và tố chất nằm trong mỗi con người. Bên cạnh đó, là một số kỹ năng nhất định cần có như: giao tiếp, lãnh đạo, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm và một số kỹ năng khác tùy theo mỗi phòng ban của công ty.

Đến với chương trình này các bạn không cần lo lắng bởi sự thiếu sót về kinh nghiệm, vì các nhà tuyển dụng cho rằng những bạn mới ra trường sẽ dễ dàng đào tạo hơn. Đặc biệt, họ hướng đến các thành tích mà bạn đạt được, các hoạt động xã hội và khả năng lãnh đạo của từng người.

Lợi ích khi tham gia chương trình management trainee

Quản trị viên tập sự là niềm mơ ước chung của các bạn trẻ, đặc biệt là các bạn thuộc trường top hàng đầu Việt Nam. Bởi khi tham gia mọi người sẽ có cơ hội phát triển trên con đường sự nghiệp của mình với các lợi ích như:

Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Với sự hướng dẫn của các chuyên gia trong ngành là những anh, chị trẻ tuổi nhiệt huyết và tâm lý luôn giúp đỡ các bạn. Hơn hết là học hỏi ở họ phong cách làm việc chuyên nghiệp, tự tin và bản lĩnh.

Cơ hội thăng tiến dễ dàng: Các doanh nghiệp luôn mang đến cho các bạn một lộ trình thăng tiến rõ ràng từ các cấp bậc. Chẳng hạn, đối với lĩnh vực bán hàng từ salesman có thể trở thành quản lý sale Supervisor, nếu bạn giỏi thì trong vòng 3-5 năm chúng ta sẽ giữ chức regional sales manager. Trong khi đó, một salesman bình thường phải mất 10 năm.

Giờ thì bạn đã biết management trainee là gì và cần chuẩn bị những gì để trở thành quản trị viên tập sự. Tất cả nhờ vào những nỗ lực và cố gắng của mọi người thì cánh cửa sự nghiệp mới có thể mở ra.

Cách viết objective trong cv như thế nào cho nổi bật?

Trong cv tìm việc, ngoài những phần nội dung quan trọng như: kinh nghiệm làm việc, những chuyên môn và kỹ năng… thì mục tiêu nghề nghiệp là yếu tố mà bạn không thể bỏ qua. Bởi các nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những người làm việc có mục tiêu hơn là chỉ chú trọng đến hiện tại.

Có thể bạn cho rằng, trong cv tìm việc mục tiêu nghề nghiệp là của tương lai nên không lưu ý đến. Nhưng các nhà tuyển dụng lại chú trọng vì họ tin rằng những ứng viên có mục tiêu cho sự nghiệp thường sẽ làm việc có định hướng và kế hoạch rõ ràng. Vậy nên, chúng ta phải tìm hiểu cách viết objective trong cv cho thật cuốn hút nhé!

Objective của bạn là gì?

Đầu tiên, chúng ta hãy tìm hiểu objective là gì. Thuật ngữ objective trong cv có nghĩa là mục tiêu nghề nghiệp, là nội dung trình bày những định hướng, mục tiêu trong tương lai của bạn mà có liên quan đến công việc hiện tại. Và từ công việc này sẽ học hỏi được những kinh nghiệm chuyên môn làm hành trang cho mình tiến xa hơn trong sự nghiệp.

Tiếp theo, bạn phải biết rằng mỗi một vị trí tuyển dụng thuộc các công ty khác nhau thì mục tiêu mà bạn cần xây dựng cũng sẽ khác. Mà để làm được điều này chúng ta phải tìm hiểu kỹ phần tin tuyển dụng và những mục tiêu mà các doanh nghiệp đang hướng đến, vị trí công việc hiện tại và sự thăng tiến trong tương lai.

Cuối cùng, lên cho mình kế hoạch bao gồm: mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn. Trong đó, mục tiêu ngắn hạn có thể là 1-3 năm với nội dung là muốn trở thành nhân viên chính thức để được làm việc và học hỏi kinh nghiệm, phát huy khả năng mang lại lợi ích cho công ty. Mục tiêu dài hạn 3-5 năm với hi vọng gắn bó với doanh nghiệp, trở thành những người có chuyên môn giỏi để đạt đến vị trí leader, trưởng phòng,…

Những nguyên tắc cần biết khi viết objective

Cách viết objective trong cv gây ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng là bạn phải trình bày những hướng đi trong tương lai bằng những hành động cụ thể. Đặc biệt, lưu ý các điều sau:

Ngắn gọn và súc tích: Vì nhà tuyển dụng chỉ  xem sơ lược qua cv và chỉ dừng lại khi phần trình bày của bạn có một điểm nào đó gây hứng thú với họ. Vậy nên, chúng ta phải chọn lọc từ ngữ cho ngắn gọn và dễ hiểu, lý tưởng nhất là 1-2 dòng hoặc từ 150-200 chữ.

Nêu hành động cụ thể: Để mục tiêu không bị sáo rỗng bạn hãy nêu những việc làm cụ thể thay vì cứ trình bày chung chung. Chẳng hạn, công việc là người thiết kế thời trang bạn cần nhấn mạnh rằng mình hướng đến sự sáng tạo, luôn muốn nắm bắt những xu hướng mới và tìm kiếm nhu cầu của khách hàng để tiếp cận thị trường tạo ra các sản phẩm.

Gắn liền mục tiêu với doanh nghiệp: Nếu công việc mà bạn ứng tuyển là vị trí marketing thì hãy cho họ biết rằng bạn rất đam mê trong lĩnh vực này và đã tìm hiểu các hoạt động mà công ty đang hướng đến với hi vọng tham gia và tạo ra các chiến lược quảng cáo mới. Sau đó, trong tương lai sẽ đạt được những thành tích trở thành người quản lý, chuyên gia trong lĩnh vực.

Một số lưu ý quan trọng

Gạch đầu dòng những nội dung cần trình bày, ngôn ngữ đơn giản và thực tế chứ không cần hoa mỹ, phô trương. Nhấn mạnh vào chuyên môn và kỹ năng ví dụ: nếu lĩnh vực marketing mà bạn lựa chọn thì phải biết rằng trong đó có rất nhiều vị trí. Chẳng hạn, content marketing, SEO, chạy quảng cáo facebook, ads… Vậy đâu là khía cạnh mà bạn hướng đến để trở thành chuyên gia? Có thể khi bắt đầu bạn làm các công việc đơn giản. Nhưng trải qua thời gian rèn luyện bạn phải để nhà tuyển dụng hiểu rằng mục tiêu mình đạt tới sẽ cao hơn.

Hãy thể hiện một vài điểm để họ biết chúng ta cũng có tìm hiểu về lĩnh vực này chứ không phải là những mục tiêu chỉ viết trên giấy. Vì mục tiêu suy cho cùng cũng là những gì diễn ra trong tương lai mà bạn không biết trước, điều quan trọng là ở hiện tại mọi người đã và đang làm gì để thực hiện hướng đến mục tiêu đó.

Thế nên, ngoài việc biết cách viết objective trong cv gây ấn tượng thì chúng ta hãy nên hành động. Đừng để những mục tiêu trông có vẻ như tích cực nhưng việc bạn không làm gì sẽ khiến sự nghiệp mãi “dậm chân tại chỗ”.

Sinh viên năm cuối cần chuẩn bị gì? Các việc cần thực hiện gấp

Năm cuối là thời gian tất bật và mệt mỏi nhất mà các bạn sinh viên ai cũng lo sợ. Bởi những lo lắng khi ra trường liệu có kiếm được công việc hay không. Để tránh gặp phải khó khăn này thì chúng ta cần chuẩn bị những gì?

Trải qua những năm tháng trên giảng đường cho đến khi thời điểm kết thúc, chúng ta nhận ra rằng thời gian trôi thật nhanh. Và lúc này các bạn phải đối mặt với rất nhiều áp lực như: tìm nơi thực tập, kiếm công việc, hoàn thành các chứng chỉ, đó là chưa kể đến những môn còn nợ. Để giảm nổi lo lắng, bận tâm trong lòng thì một sinh viên năm cuối cần chuẩn bị gì để ứng phó?

Hoàn thành nhiệm vụ học tập

Trước tiên, các bạn phải đảm bảo rằng mình đã hoàn thành việc học tập và đạt số tín chỉ theo quy định của từng môn học mà không để nợ môn hoặc có nợ thì chúng ta hãy mau chóng học lại. Hãy chủ động nghiên cứu những môn mình đã học và tìm hiểu nếu bạn cho rằng nghề nghiệp sau này có liên quan đến. Bởi ngoài những gì thầy cô truyền đạt còn những kiến thức khác mà chính bản thân chúng ta phải tự tìm hiểu.

Sau đó, bạn phải nhanh chóng hoàn thành các chứng chỉ anh văn, tin học để có đủ điều kiện tốt nghiệp theo quy định. Nhưng các chứng chỉ này chỉ dừng ở mức cơ bản để được công nhận tốt nghiệp. Và nếu bạn muốn làm được việc tại các doanh nghiệp nước ngoài mà có yêu cầu cao về việc giao tiếp lưu loát hoặc sử dụng các phần mềm vi tính chuyên biệt thì bắt buộc mọi người phải học nâng cao.

Ngoài ra, đừng bỏ qua các chương trình giao lưu trao đổi và gặp gỡ các chuyên gia, nhà tuyển dụng do nhà trường liên kết với các doanh nghiệp tổ chức. Bởi đây là cơ hội để bạn lắng nghe sự chia sẻ của người đi trước về kinh nghiệm trong tìm việc và các ngành nghề. Nhân tiện đó chúng ta có thể đặt câu hỏi nếu có vấn đề thắc mắc, hoặc tìm kiếm mối quan hệ từ các nhà tuyển dụng.

Học hỏi kinh nghiệm

Sinh viên năm cuối cần chuẩn bị gì? Câu trả lời quan trọng nhất có lẽ là học hỏi kinh nghiệm. Mà muốn học hỏi kinh nghiệm thật sự bổ ích cho mình thì chúng ta phải học từ đầu?

Các chuyến thực tập: Những chuyến thực tập tại các địa điểm và những bài thu hoạch là công việc đầu tiên mà bạn sẽ làm. Vì thế, hãy làm với tư cách là những người làm việc chuyên nghiệp thay vì chỉ chăm chăm với số điểm cần đạt. Bởi khi soạn cv bạn sẽ nêu một ít kinh nghiệm có được trong chuyến thực tập này.

Các công việc làm thêm: Nếu chúng ta có khoảng thời gian dài làm thêm các công việc thì chắc rằng mọi người cũng đã tích lũy rất nhiều kiến thức cho mình. Có thể là liên quan đến chuyên môn nhưng đa phần các bạn sẽ học hỏi rất nhiều kỹ năng ngoài xã hội như: giao tiếp, ứng xử, xây dựng các mối quan hệ…

Làm cộng tác viên: Hãy tìm hiểu các công ty có nhu cầu tuyển dụng cộng tác viên liên quan đến ngành học của bạn. Xem xét các yêu cầu và phần mô tả công việc để hình dung được những gì mình sẽ làm và chuẩn bị trước. Nếu có thể chúng ta hãy xin thực tập không lương để đổi lấy kinh nghiệm. Chẳng hạn, nếu bạn học báo chí thì hãy xin làm cộng tác viên cho các báo.

Rèn luyện các kỹ năng

Chuyên môn và kiến thức là thứ mà các bạn có thể dễ dàng học được miễn là chúng ta cố gắng. Nhưng về kỹ năng phụ thuộc vào thái độ và nhận thức của mỗi người mà không phải ai cũng chú trọng đến điều này, thậm chí có những người còn xem nhẹ các kỹ năng khi tìm việc. Vì họ cho rằng chỉ cần cầm tấm bằng loại giỏi thì không sợ thất nghiệp.

Nhưng trên thực tế, hiện nay đa số các bạn gặp khó khăn trong công việc điều liên quan đến yếu tố kỹ năng. Chẳng hạn, tâm lý sợ hãi, bỡ ngỡ với những người xung quanh đặc biệt là sếp, không thể trò chuyện trao đổi công việc khi làm việc nhóm, mất cân bằng về tinh thần do áp lực của công việc quá nhiều không giống như thời sinh viên chúng ta vô tư bay nhảy… Tất cả những việc này đều do bạn thiếu kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý thời gian…

Bài viết trên là những chia sẻ để mọi người biết rõ sinh viên năm cuối cần chuẩn bị gì trước khi ra trường. Đừng để “nước đến chân mới nhảy” như thế bạn sẽ bị dồn dập quá sức và gặp phải các trở ngại. Đặc biệt, hãy trao đổi với gia đình để được động viên, tư vấn từ họ.

Các Loại Đơn Xin Việc Cơ Bản

Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu các ứng viên tìm việc làm cần phải nộp đơn xin việc để được tuyển dụng.

Bạn có thể được yêu cầu nộp đơn xin việc ngay cả khi bạn đã ứng tuyển vào một vị trí có sơ yếu lý lịch và thư xin việc. Bằng cách này, nhà tuyển dụng sẽ có dữ liệu nhất quán trong hồ sơ của tất cả các ứng viên.

Đơn xin việc được viết tay hoặc qua email điều được các nhà tuyển dụng chấp nhận

Cung cấp thông tin không chính xác có thể là một điểm trừ trong việc xem xét tuyển dụng hoặc chấm dứt việc làm nếu thông tin sai lệch được phát hiện sau khi bạn được nhận vào làm.

Mục đích của mẫu đơn xin việc

Đơn xin việc là gì và khi nào nên được sử dụng? Các mẫu CV xin việc (còn được gọi là các mẫu đơn tuyển dụng trực tuyến, là một phần của quy trình tuyển dụng chính thức đôi khi các công ty sử dụng để đảm bảo rằng họ đã thu thập dữ liệu chính xác từ tất cả các ứng viên đang muốn tìm việc làm.

Các biểu mẫu này thường yêu cầu một số thông tin nhất định không phải lúc nào cũng có trong sơ yếu lý lịch và CV, chẳng hạn như tài liệu tham khảo chuyên môn hoặc cá nhân, tên của các giám sát viên cũ hoặc một nền tảng giáo dục hoàn chỉnh.

Nếu bạn quyết định gửi sơ yếu lý lịch của bạn như là một bổ sung cho mẫu đơn xin việc, hãy kiểm tra chéo hai file trên để đảm bảo không có sự khác biệt.

Các loại đơn xin việc

Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc, bạn sẽ nộp đơn như thế nào? Nó phụ thuộc vào người sử dụng lao động. Một CV xin việc có thể được viết theo nhiều cách.

Có một số CV online thường được tạo luôn tại trang web của nhà tuyển dụng hoặc trên ứng dụng di động của nhà tuyển dụng.

Trong một số trường hợp, chỉ cần gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc trực tuyến sẽ được coi là hợp lệ.

Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, các ứng dụng online sẽ yêu cầu bạn nhập dữ liệu trực tiếp vào hệ thống của họ.

Đơn xin việc trực tuyến

Có hàng ngàn trang web nơi bạn có thể đăng hồ sơ trực tuyến và hoàn thành mẫu CV xin việc chuẩn . Hoặc có thể đăng ký trực tiếp trên trang web của công ty.

Đơn xin việc trực tiếp

Nhiều công ty, đặc biệt là các nhà tuyển dụng bán lẻ và khách sạn, mong muốn ứng viên nộp đơn trực tiếp. Nó không phức tạp như khi nộp đơn trực tuyến, nhưng bạn sẽ cần phải chuẩn bị để nộp đơn và thậm chí có thể phỏng vấn ngay tại chỗ.

Ứng dụng Email

Khi bạn đang sử dụng email để tìm việc làm? điều quan trọng là tất cả các thông tin liên lạc của bạn đều chuyên nghiệp như khi bạn gửi đơn đăng ký bằng bản giấy. Đây là lời khuyên về cách nộp đơn xin việc qua email.

Đơn xin truyền thống

Có những mẫu đơn xin việc bằng giấy mà bạn điền vào nếu bạn nộp đơn trực tiếp cho một vị trí. In và điền vào mẫu đơn xin việc này để sử dụng làm hướng dẫn khi hoàn thành đơn xin việc.

Thông tin cần thiết cho đơn xin việc

Như đã nêu ở trên, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin liên hệ, lịch sử công việc của bạn (bao gồm các công ty làm việc, các vị trí đang nắm giữ, tiền lương và thời gian làm việc) và nền tảng giáo dục. Hầu hết các công ty cũng sẽ yêu cầu bạn cung cấp tài liệu tham khảo với đơn xin việc nữa đấy.

Lập danh sách thông tin bạn cần áp dụng

Trước khi bạn bắt đầu điền đơn, hãy lập danh sách tất cả thông tin bạn cần để đăng ký. Có lịch sử công việc của bạn và thông tin khác trong tay để làm cho quá trình viết CV đơn giản hơn.

Kiểm tra trước khi đi thực hiện

Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu kiểm tra chuyên môn của bạn để xem bạn có phù hợp với công ty của họ không. Nếu một bài kiểm tra trực tuyến là một phần của ứng dụng, họ sẽ cung cấp hướng dẫn về cách bạn làm bài trắc nghiệm thế nào.

Điều quan trọng cần biết là việc cung cấp thông tin không chính xác trong đơn đăng ký có thể dẫn đến việc chấm dứt xem xét tuyển dụng.

Nếu nhà tuyển dụng phát hiện ra dữ liệu bạn cung cấp không đúng ngay cả khi bạn được tuyển dụng. Bạn có thể bị chấm dứt việc làm. Trên thực tế, ứng viên phải ký vào giấy hoặc ứng dụng điện tử để xác minh rằng thông tin họ đã cung cấp là chính xác.

Vì vậy, hãy chắc chắn kiểm tra ba lần CV của bạn sau khi hoàn thành để đảm bảo mọi thứ đều chính xác.

|    

9 Kỹ Năng Quan Trọng Cần Có Khi Viết CV Xin Việc

Viết CV không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Và viết một cái mà đạt được kết quả thì lại càng khó hơn. Với rất nhiều sự cạnh tranh trong thị trường việc làm ngày nay, điều cần thiết là CV của bạn nổi bật so với những ứng viên khác. Để chắc chắn về điều đó, bạn nên tập trung vào các kỹ năng của mình.

Nhà tuyển dụng cung cấp cho bạn tất cả thông tin bạn cần khi họ quảng cáo các vị trí tuyển dụng nêu rõ họ đang tìm kiếm tip người nào và những kỹ năng mà người đó phải có.

Nhưng chính xác làm thế nào để bạn tạo ra một CV dựa trên các kỹ năng được nhắm mục tiêu, nhấn mạnh các kỹ năng phù hợp cho công việc mà bạn đang ứng tuyển?

Nhà tuyển dụng nhận được hàng chục, thậm chí hàng trăm CV. Tốt nhất là hãy viết CV của bạn sao cho thật ấn tượng để họ không bỏ qua tài năng của bạn. Tìm hiểu cách làm nổi bật kỹ năng và kinh nghiệm của bạn để viết CV rõ ràng.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách, cũng như mười kỹ năng mà nhà tuyển dụng thường trích dẫn là quan trọng nhất.

Thực hiện theo 9 lời khuyên này để có một CV đầy triển vọng.

Hãy rõ ràng và có cấu trúc

Không có cách nào các nhà tuyển dụng sẽ đọc chi tiết tất cả các CV. Họ bắt đầu bằng cách ‘quét’ các CV nhận được bằng cách đọc chúng theo đường chéo. Chỉ những người thu hút sự chú ý của họ khi đọc lần đầu tiên sẽ được kiểm tra kỹ hơn.

Chọn một bố cục hấp dẫn bằng cách cấu trúc ý tưởng của bạn. Đối với mục tiêu này, sử dụng các đoạn văn và tiêu đề rõ ràng.

Tránh tô điểm

Một CV là một tài liệu chuyên nghiệp. Đừng cố làm cho nó nổi bật bằng cách sử dụng phông chữ hoặc màu sắc lập dị. Giữ cho nó đơn giản, rõ ràng và trọng tâm.

Hãy súc tích

CV của bạn không phải là một cuốn tiểu thuyết. Tránh kể câu chuyện về cuộc sống của bạn. Đảm bảo tài liệu không vượt quá 1 đến 2 trang A4. Chỉ ra một vài yếu tố liên quan đến kinh nghiệm chuyên môn của bạn (nhiệm vụ, trách nhiệm, v.v.) và học vấn của bạn (các khóa học, tiêu đề của luận án, v.v.).

Hãy chắc chắn rằng bạn có thể dễ dàng liên lạc

Nếu nhà tuyển dụng muốn liên lạc với bạn, họ phải có thể tìm thấy thông tin cá nhân của bạn ngay từ cái nhìn đầu tiên. Đặt nó ở đầu trang đầu tiên. Hãy nghĩ đến việc đặt tuổi của bạn thay vì ngày sinh của bạn để giúp mọi người đọc CV dễ dàng hơn.

Tập trung vào kinh nghiệm của bạn

Kinh nghiệm của bạn là những gì quan tâm đến nhà tuyển dụng trên hết. Nó quan trọng hơn đào tạo của bạn và do đó phải được đề cập đầu tiên. Hãy chắc chắn rằng nó có liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Chưa có kinh nghiệm chuyên môn? Sau đó nhấn mạnh bất kỳ vị trí và công việc làm thêm sinh viên. Nếu bạn thực sự không có bất kỳ kinh nghiệm liên quan, hãy chú ý ghi rõ trình độ học vấn của bạn.

Chỉ đề cập đến đào tạo có liên quan

Tất nhiên bạn phải đề cập đến giáo dục cơ bản và các chuyên ngành của bạn có liên quan đến công việc, nhưng làm cho nó ngắn gọn. Nếu bạn có bằng cấp, chẳng hạn, nhà tuyển dụng sẽ không hứng thú với việc học tiểu học và trung học của bạn.

Bạn đã thực hiện bất kỳ khóa đào tạo nào trong sự nghiệp mà bạn nghĩ là phù hợp với công việc đang đề cập chưa? Nói về nó một cách ngắn gọn.

Làm việc theo thứ tự thời gian

Cho dù bạn đang viết về kinh nghiệm của bạn hoặc giáo dục của bạn, thông tin gần đây nhất là quan trọng nhất. Luôn đặt nó lên hàng đầu.

Hãy chính xác

Đừng quên đề cập đến ngôn ngữ và kỹ năng máy tính của bạn. Nó là điều cần thiết nhưng cũng đề cập đến trình độ kiến thức của bạn. Ví dụ: xuất sắc, tốt, trung bình, cơ bản. Về ngôn ngữ, hãy phân biệt giữa khả năng đọc, nói và viết của bạn.

Cá nhân hóa CV của bạn

CV của bạn không phải là một tài liệu tiêu chuẩn. Đó là bản đối chiếu của bạn để điều chỉnh nó theo công việc bạn đang nhắm mục tiêu. Một số kinh nghiệm hoặc giáo dục / đào tạo có thể phù hợp với một công việc hơn là một công việc khác.

Để kết luận, viết CV dựa trên kỹ năng là rất quan trọng trong thị trường việc làm ngày nay. Để có cơ hội thành công cao nhất, bạn nên:

  • Viết một bản tóm tắt chuyên nghiệp mạnh mẽ đảm bảo rằng các kỹ năng quan trọng nhất của bạn được làm nổi bật.
  • Bao gồm một phần kỹ năng riêng biệt trong CV của bạn , lý tưởng ở bên cạnh hoặc ở đầu tài liệu.
  • Sắp xếp các kỹ năng của bạn từ mạnh nhất đến yếu nhất, hoặc theo thứ tự quan trọng / phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển.
  • Xem lại mô tả công việc và xác định các kỹ năng cứng và mềm.
  • Kết hợp các kỹ năng trong mô tả công việc với bộ kỹ năng của riêng bạn.
  • Định lượng các kỹ năng của bạn bằng cách sử dụng các số cứng và làm cho chúng tập trung vào thành tích nhất có thể. Nếu bạn bao gồm số liệu thống kê, hãy chắc chắn rằng chúng là trung thực và chúng có thể được xác nhận nếu được chọn.
  • Phá vỡ các kỹ năng của bạn thành các điểm đạn rõ ràng và súc tích.

Cuối cùng, một CV dựa trên kỹ năng nên cung cấp cho nhà tuyển dụng sự tự tin rằng bạn có kiến ​​thức và kinh nghiệm phù hợp để trở thành một nhân viên tại công ty họ.

|    

Tiến Tới Công Việc Mơ Ước Của Bạn Với CV Chuyên Nghiệp

Sơ yếu lý lịch là một trong những công cụ hổ trọ bạn tìm việc làm tốt nhất. Một CV chuyên nghiệp có thể kể hết về quá trình làm việc của bạn, cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh về thành tích, tài năng và kỹ năng của bạn, và cuối cùng giúp bạn được tuyển dụng.

Thị trường việc làm ngày nay cạnh tranh rất cao. Số lượng ứng viên cho các vị trí khác nhau có thể vượt quá 10 người trên 1 công việc. Vì vậy, để làm cho nhà tuyển dụng chú ý đến bạn, thiết kế CV của bạn nên nổi bật so với đối thủ. Nó cần phải là một sự kết hợp hoàn hảo của kinh nghiệm làm việc và cách trình bày CV chuyên nghiệp

Ấn tượng đầu tiên luôn luôn quan trọng. Một khi CV được thiết kế tốt sẽ tăng cơ hội cho các ứng viên được chú ý hơn và đạt được công việc mơ ước.

Các công ty khác nhau thay đổi nhu cầu tuyển dụng của họ mỗi năm. Các nhà tuyển dụng chú ý đến thời gian duy trì, chi phí, kinh nghiệm làm việc của ứng viên, cũng như cảm nhận chung về một người mới muốn tham gia vào một nhóm.

Không ai khác biết câu chuyện về cuộc sống của bạn tốt hơn chính bạn cả. Vì vậy, bạn là người duy nhất chịu trách nhiệm cho thành công mà hồ sơ của bạn trình bày.

Trước khi chúng ta đi sâu vào chi tiết, điều đầu tiên mà chúng tôi muốn đề cập là cách viết CV thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn

. Các kỹ năng mà bạn có và cách áp dụng chúng vào thực tế là có một không hai. Khi viết sơ yếu lý lịch của bạn, hãy nghĩ về bản thân bạn như một thương hiệu triệu đô mà bạn cần quảng bá theo cách không để bất kỳ ai thờ ơ.

Làm thế nào để đạt được điều vừa nói ở trên? Hãy suy nghĩ về các dự án thành công nhất của bạn và liệt kê chúng trong hồ sơ của bạn. Thêm hình ảnh và liên kết đến các dự án của bạn đã làm (nếu bạn làm việc trực tuyến) sẽ là một lợi ích tuyệt vời. Khi bạn thiết kế sơ yếu lý lịch, hãy sử dụng các màu sắc được liên kết với bản thân và thương hiệu của chính mình.

Vấn đề viết CV. Điều chúng tôi muốn mang lại sự nhấn mạnh chính là sự cân bằng của các yếu tố khác nhau được cung cấp trên trang. Chúng bao gồm một bài thuyết trình trơn tru và rõ ràng, dễ làm theo; kiểu chữ đẹp nhưng dễ đọc sẽ thổi luồng gió mới vào CV của bạn, thêm một vài màu sắc sẽ làm nổi bật những điểm quan trọng nhất.

Làm cho phần đầu CV của bạn bắt mắt. Được biết, các nhà tuyển dụng chỉ mất 3 giây để quyết định xem CV có phải là người thu hút sự chú ý hay không trong khi chỉ cần nhìn vào một phần ba trong số đó.

Hãy ghi nhớ điều này, tối ưu phần đầu đến mức tối đa. Cung cấp cho người đọc các liên kết đến những nơi mà anh ta có thể xem các ví dụ về các dự án của bạn. Ngoài ra, đặt chi tiết liên lạc của bạn gần đầu trang hơn. Điều này tạo cơ hội cho nhà tuyển dụng dễ tiếp cận với bạn hơn.

Đừng ngại nhấn mạnh các kỹ năng của bạn. Bạn có thể làm nổi bật giá trị mà bạn mang lại cho công ty.

Hơn nữa, hầu hết các nhà tuyển dụng sử dụng các ứng dụng theo dõi ứng viên khác nhau để quét sơ yếu lý lịch. Chúng dựa trên việc tìm kiếm các từ khóa phù hợp với mỗi lần mở công việc. Bạn cũng nên quên đi những cụm từ được sử dụng quá mức như chăm chỉ, chống căng thẳng, v.v. Hãy cụ thể hơn với các keyword thuộc danh sách các kỹ năng cứng của một chuyên gia trong lĩnh vực mà họ đang tìm kiếm.

Làm nổi bật thành tích. Đừng để người tuyển dụng phải dò tìm thành quả của bạn.

Trình bày rõ ràng về những thành tựu lớn nhất của bạn bằng một bản tóm tắt độc lập.

Bạn đã bao giờ là nhân viên hiệu suất hàng đầu? Khi nào và trong bao lâu? Bao lâu bạn được thăng chức sau khi được thuê cho công việc trước đây của bạn? Bạn đã dẫn dắt thành công một dự án lớn như thế nào? Làm thế nào bạn quản lý để đạt được điều đó?

Tiết lộ số liệu công việc. Khi bạn liệt kê kinh nghiệm làm việc trước đây, đừng chỉ viết tiêu đề và tên. Hãy cụ thể hơn. Thêm một vài dòng văn bản để kể câu chuyện của bạn cho nhà tuyển dụng.

Tại sao và khi nào bạn thay đổi công việc? Khi nào và bao lâu bạn được thăng chức? Mục tiêu của bạn tại thời điểm viết CV của bạn là gì? Hãy liệt kê các sự kiện và số liệu thống kê có liên quan nhất.

Bây giờ hãy bắt tay ngay vào việc viết CV và gửi tất cả điều này cho các nhà tuyển dụng. Thời điểm bạn sẽ có được công việc mơ ước không còn xa nữa.

|    

Làm Thế Nào Để Viết Một Đơn Xin Nghỉ Phép

Bạn có cần nghỉ làm một khoảng thời gian dài hơn thời gian nghỉ phép thông thường không? Cho dù đó là vì lý do cá nhân, bệnh tật hoặc để tiếp tục học hành, đơn xin nghỉ phép dài ngày có thể không dễ được chấp nhận.

Dù lý do của bạn là gì, điều quan trọng là ngừng suy nghĩ về những điều không thể tránh khỏi và đưa ra yêu cầu của bạn càng sớm càng tốt.

Để giúp bạn giải quyết, chúng tôi đã tập hợp hướng dẫn chuyên sâu này với các mẹo và thủ thuật về cách định dạng đơn xin nghỉ phép và quan trọng nhất là có được câu trả lời bạn muốn.

Bắt đầu nào

Yêu cầu nghỉ phép có thể là một yêu cầu khó khăn , sếp của bạn đã luôn muốn có được một nhân viên luôn chăm chỉ làm việc trong một thời gian dài. Để làm cho tình hình dễ dàng hơn một chút cho mọi người tham gia, hãy làm theo các mẹo sau:

Cảnh báo cho cấp trên của bạn sớm: Nếu một thành viên trong gia đình bạn mắc bệnh đe dọa đến tính mạng, hãy cho người quản lý của bạn biết sớm vì họ sẽ mong bạn dành thời gian cho người thân.

Tương tự như vậy, nếu bạn biết bạn sẽ cần được lên lịch cho một số loại hoạt động, hãy cho người quản lý của bạn biết ngay.

Đừng gửi đơn nghỉ phép mà không có lời cảnh báo: Để được chấp thuận cho kỳ nghỉ phép y tế vì vấn đề sức khỏe mà bạn cảm thấy sức khỏe của mình không ổn lắm, bạn sẽ cần nói chuyện với người quản lý của mình trước khi gửi đơn xin nghỉ phép một cách chính thức. Điều này được thực hiện tốt nhất trực tiếp và riêng tư, tránh xa các đồng nghiệp khác của bạn. Gửi cho sếp của bạn một email và yêu cầu một cuộc trò chuyện nhanh khi nó thuận tiện cho họ.

Hãy cụ thể vấn đề: Hãy minh bạch nhất có thể bằng cách trung thực và cởi mở về thời gian nghỉ của bạn (tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn với người quản lý của bạn).

Ví dụ, nếu bạn xin nghỉ để đi du học ngắn, hãy đảm bảo bạn giải thích nó sẽ mang lại lợi ích gì cho công ty trong dài hạn. Nếu lý do của bạn là vì bệnh hoặc chăm sóc một thành viên gia đình bị bệnh, bạn không cần phải đi sâu vào chi tiết nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi làm như vậy.

Thảo luận về cách thức làm việc của bạn sẽ được xử lý khi vắng mặt: Hãy cho người giám sát của bạn biết bạn dự định phân phối công việc như thế nào trong khi bạn đi xa; bạn có thể tiếp tục điều hành công việc thông qua các đồng nghiệp, giao nhiệm vụ cho các thành viên khác trong nhóm có thể tiếp tục các nhiệm vụ đó trong khi bạn không đến công ty. Điều này sẽ cho thấy rằng bạn đã chủ động và quan tâm đến trách nhiệm của mình.

Xem xét bất kỳ lựa chọn thay thế nào: Nếu bạn vẫn có thể làm việc từ xa trong khoảng thời gian này, hãy cho nhà tuyển dụng của bạn biết. Điều này sẽ có lợi cho cả bạn và họ, vì bạn vẫn sẽ kiếm được thu nhập và công việc vẫn sẽ được hoàn thành, có nghĩa là công ty không cần phải thuê một người thay thế tạm thời nào cả.

|    

Cách Viết Một Đơn Xin Nghỉ Phép Cơ Bản

Khi bạn muốn nghỉ phép vì một lý do nào đó, bạn cần viết thư xin nghỉ phép gửi tới Sếp. Đơn xin nghỉ phép là một văn bản trình bày mong muốn của bạn và là cơ sở để người sử dụng lao động chấp thuận cho bạn nghỉ phép. Nó có thể được phê duyệt hoặc từ chối tùy thuộc vào lý do của bạn.

Mặc dù việc gặp mặt trình bày trực tiếp với sếp của bạn về lý do xin nghỉ phép có thể đã đủ nhưng viết một đơn xin nghỉ phép và gửi tới họ sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn và văn bản đó cũng sẽ là bằng chứng chắc chắn cho sự vắng mặt của bạn. Yêu cầu xin nghỉ phép của bạn có thể được thông qua hoặc không được chấp thuận, điều đó còn tùy thuộc vào lý do xin nghỉ phép của bạn. Viết một thư xin nghỉ phép chuẩn với lý do thuyết phục sẽ giúp bạn có thể nhận được phản hồi tích cực cao hơn. Lưu ý về phần lý do và thời gian nghỉ phép cần được trình bày một cách chính xác.

• Trước hết, bạn phải lịch sự và chân thành khi thể hiện mong muốn được nghỉ phép của bạn trong đơn.

• Sử dụng giọng điệu trang trọng khi viết đơn.

• Bạn phải nêu lý do một cách hợp tình hợp lý về việc xin nghỉ phép của mình.

• Bạn cũng phải nêu rõ thời gian dự định mà bạn vắng mặt tại công ty để không gây ra bất kỳ sự ảnh hưởng gì đến công việc khi bạn nghỉ phép.

• Khi bạn hoàn chỉnh đơn, hãy kiểm tra lại toàn bộ để tránh các lỗi chính tả và ngữ pháp.

Mở đầu một đơn xin nghỉ phép cần có phần quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn được viết chữ in hoa bôi đậm, các phần còn lại, bạn có thể tham khảo nội dung đơn nghỉ phép cơ bản thường được sử dụng dưới đây:

Kính gửi:

– Ban giám đốc Công ty TNHH ABC

– Trưởng phòng Tổ chức Hành chính

– Trưởng bộ phận……………………………

Tên tôi là: ………………………………………….

Năm sinh: …………………………………………

Địa chỉ liên hệ: ……………………………………

Điện thoại: ………………………………………..

Đơn vị công tác: ………….. Chức vụ: …………….

Nay tôi làm đơn này xin đề nghị Ban lãnh đạo Công ty TNHH ABC cho tôi được nghỉ phép … ngày, từ ngày … đến ngày …

Lý do: …………………………………………….

Tôi đã bàn giao công việc trong thời gian nghỉ phép lại cho ông (bà): …………………… là đồng nghiệp của tôi. Ông(bà): …………………………… sẽ thay thế tôi hoàn thành nhiệm vụ được giao theo quy định. Tôi xin hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian vắng và trở lại làm việc, tiếp tục hoàn thành tốt nhiệm vụ sau khi kết thúc thời gian nghỉ. Kính mong bạn lãnh đạo công ty xem xét chấp thuận cho tôi được nghỉ phép.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

Cuối đơn là phần ngày tháng làm đơn, ký tên của người làm đơn và phần phê duyệt của các bộ phận liên quan. 

Viết thư xin nghỉ việc qua Email

Đơn xin nghỉ phép được coi là một cách hiệu quả để bạn trình bày mong muốn được nghỉ phép với Sếp. Tùy thuộc vào cách làm việc của mỗi công ty, họ có thể yêu cầu nhân viên viết thư xin nghỉ phép bằng văn bản và gửi đến các bộ phận liên quan cùng với việc trình bày trực tiếp bằng lời nói hoặc bạn chỉ cần viết đơn xin nghỉ phép gửi qua email. Khi đó, bạn cũng cần gửi chúng đến tất cả các bộ phận liên quan để họ nắm được và chủ động trong công việc.

|    

Làm Thế Nào Để Viết Đơn Xin Nghỉ Phép

LBạn có cần nghỉ phép không? Nếu vậy, điều quan trọng là phải viết yêu cầu của bạn bằng văn bản để người quản lý của bạn dễ dàng hiểu những gì bạn yêu cầu. Yêu cầu nghỉ phép bằng văn bản cũng làm tăng cơ hội mà người quản lý sẽ đưa ra yêu cầu của bạn và giúp duy trì vị thế của bạn tại nơi làm việc để giảm thiểu sự thất bại cho sự nghiệp của bạn.

Nếu một nhân viên yêu cầu một kỳ nghỉ, đó là một ý tưởng tốt để yêu cầu thời gian nghỉ việc bằng đơn xin nghỉ phép. Thư yêu cầu nghỉ phép sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp của nhân viên cũng như “tài liệu” phù hợp khi xin phép nghỉ.

Trước khi bắt đầu bức thư, nhân viên nên nghiên cứu các chính sách nghỉ phép tại nơi họ làm việc. Có thể có các hình thức đặc biệt cần phải điền hoặc một khoảng thời gian cụ thể trước ngày bạn muốn nghỉ mà yêu cầu phải được gửi.

Nhận phê duyệt

Nhân viên có cơ hội tốt hơn để được chấp thuận nếu họ tuân theo các nguyên tắc của công ty. Nếu các hình thức yêu cầu được yêu cầu, họ nên được điền và nộp theo quy định của công ty.

Việc bạn xin nghỉ phép để có một kỳ nghỉ là điều rất bình thường. Nhân viên sẽ dễ dàng được chấp thuận yêu cầu nghỉ phép nếu bức thư được viết tốt, đơn giản và được gửi trước ngày họ muốn rời khỏi văn phòng.

Ở nhiều công ty, kỳ nghỉ được phê duyệt theo yêu cầu nhận được. Đó là lý do tại sao lợi ích tốt nhất của nhân viên là gửi thư ngay khi họ biết khi nào họ muốn có kỳ nghỉ. Việc đặt trước các chuyến bay hoặc khách sạn không phải là một ý tưởng tốt cho đến khi đơn xin nghỉ phép của nhân viên có sự chấp thuận chính thức.

Thư chính thức

Trong nhiều trường hợp, nhân viên có thể đã thảo luận về yêu cầu nghỉ phép của họ với người trực tiếp lãnh đạo hoặc nhà quản lý. Mặc dù vậy, họ nên gửi một lá thư chính thức. Đơn xin nghỉ phép này sẽ được đưa vào hồ sơ cá nhân của nhân viên. Họ có thể tham khảo yêu cầu bằng lời nói trong thư nếu họ muốn.

Thư yêu cầu nghỉ phép nên bao gồm các điểm sau:

  • Mục đích của bức thư nên được nêu trong đoạn đầu để người đọc không cần đọc nhiều cũng biết mục đích của bức thư.
  • Lý do xin nghỉ cũng phải rõ ràng.
  • Bức thư nên ngắn gọn. Giải thích dài có thể khiến người đọc loại bỏ hoặc không chấp thuận yêu cầu.
  • Nếu người giám sát ngay lập tức đồng ý với yêu cầu, nhân viên có thể gửi thư từ bạn nêu rõ sự chấp thuận của họ. Trong một số trường hợp, nhân viên đó nên nêu rõ người được bàn giao công việc mà bạn đang đảm nhận trong khi bạn đi vắng.

Ví dụ: Tên người sẽ xử lý tất cả các thông tin liên lạc của tôi:

  • Ngày nhân viên sẽ tiếp tục công việc nên được nêu.
  • Trong một công ty nhỏ, bức thư có thể được gửi đến người giám sát, nhưng trong một công ty lớn, một bản sao phải được gửi đến bộ phận nhân sự.

Nó nên được gửi bằng thư xác nhận, vì vậy nhân viên có bằng chứng về thời gian và ngày thư được gửi và nhận. Bất kỳ thư hỗ trợ kèm theo phải là bản sao và không phải bản gốc.

Quy trình yêu cầu nghỉ làm

Quy trình điển hình để yêu cầu nghỉ việc chính thức là thảo luận về tình huống của bạn với người quản lý hoặc bộ phận nhân sự. Trước tiên, bạn nên viết một lá thư (hoặc, thông thường hơn là một email) cho người giám sát trực tiếp của bạn yêu cầu một cuộc họp để thảo luận về việc và làm thế nào bạn nên nộp đơn xin nghỉ việc.

Trong thư này, bạn nên cung cấp:

  • Lý do của bạn cần nghỉ phép (chẳng hạn như sinh con hoặc nhận con nuôi, các vấn đề sức khỏe cá nhân hoặc gia đình, người thân mất hoặc giảm bớt căng thẳng công việc quá tải).
  • Những điều bạn sẵn sàng làm để giúp chuẩn bị cho sự vắng mặt của bạn (ví dụ: kiếm người người thay thế, viết sổ tay chi tiết về quy trình làm việc hàng ngày của bạn hoặc duy trì liên lạc nếu có vấn đề cần được hỏi trong thời gian bạn vắng mặt).
  • Ngày khởi hành và trở lại làm việc mà bạn đang dự đoán

Điều quan trọng là đơn xin nghỉ phép của bạn theo cách tốt nhất có thể.

Thông báo càng nhiều càng tốt. Phải mất thời gian để sắp xếp sự đảm bảo cho công việc của bạn và để giải quyết các yêu cầu nhân sự liên quan đến nghỉ phép.

Biết quyền lợi của bạn. Cho phép nhiều nhân viên nghỉ phép không lương để giải quyết các điều kiện y tế và nhu cầu gia đình, chẳng hạn như sinh sản hoặc nhận con nuôi hoặc các trường hợp khẩn cấp liên quan đến nghĩa vụ quân sự tích cực của một thành viên gia đình.

Nhân viên đủ điều kiện làm việc cho các công ty có từ 50 nhân viên trở lên được hưởng 12 tuần làm việc không được trả lương trong thời gian 12 tháng. Tìm hiểu nếu bạn được bảo hiểm trước khi yêu cầu nghỉ phép. Nói chuyện với người giám sát trực tiếp của bạn trước, và trình bày yêu cầu của bạn bằng đơn xin nghỉ phép.

|